Вакансия документовед

Опыт работы в ДОУ приветсвуеться 

• Место работы: Архангельская область, г. Архангельск, Дзержинского проспект, дом: 25;корпус: 1;, За магазином РИО

Изучает нормативные документы в области документационного обеспечения управления. Разрабатывает и внедряет (применительно к ДОУ) системы документации, технологические процессы работы с документами и документной информацией (в том числе учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).Оформляет документы, связанные с приемом, переводом, увольнением, в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, приказами руководителя учреждения.Ведет учет личного состава учреждения в части формирования и ведения личных дел, личных карточек (формы  Т-2) работников учреждения Ведет учет предоставления отпусков работников, осуществляет контроль составления и соблюдения графика отпусков.Оформляет больничные листы,маршрутные листы по проезду Подготавливает проекты приказов заведующего по личному составу, основной деятельности учреждения, движению контингента воспитанников.По поручению заведующего (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Выполняет разовые поручения заведующего.Принимает и регистрирует корреспонденцию, (в том числе электронную). В соответствии с резолюцией заведующего передает документы на исполнение в структурные подразделения ДОУ или конкретным исполнителям. Осуществляет контроль за своевременным исполнением документов, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ДОУ и конкретными исполнителями. Отправляет исполненную документацию адресатам.Соблюдает требования Положения по учетной политике ДОУ и требования договоров, заключаемых с МКУ «ЦБиЭО».Систематизирует и хранит документы текущего архива. Участвует в отборе документов, передаваемых на хранение, организации хранения и экспер­тизе ценности документовОбеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации. Обеспечивает сохранность трудовых книжек работников.Выполняет требования охраны труда, техники безопасности, электробезопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.Проходит в соответствии с трудовым законодательством периодические медицинские осмотры.   Соблюдает нормы этики в общении с коллегами, следит за своим внешним видом. Соблюдает требования законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов учреждения, регламентирующих вопросы работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера.