Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Архангельская область, г Архангельск, Троицкий проспект, дом: Д.164;корпус: К.1;

1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главного врача Центра; 2. Получать необходимые Главному врачу сведения от структурных подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников; 3. Принимать поступающую на рассмотрение Главному врачу входящую корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов через канцелярию учреждения; 4. Принимать телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Главному врачу, в т.ч. в его отсутствие и организовывать телефонные переговоры Главного врача; 5. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом; 6. Организовывать запись на личный прием к главному врачу посетителей; 7. Вести регистрацию и учет обращений работников в Журнале внутренних обращений; 8. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, актуализацию и передавать в установленные сроки их на хранение; 9. Организовывать командировки Главного врача: оформление авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; 10. Выполнять отдельные служебные поручения заведующего отделом организации деятельности.