Вакансия секретарь ЖКХ

• Место работы: Архангельская область, г Архангельск, Ленинградский проспект, 105

Обязанности секретаря/делопроизводителя:- Прием входящих звонков;- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации;- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;- Ведение электронной базы документов;- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;- Выполнение отдельных поручений руководителя;- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;- Помощь руководителю в организации приема посетителей.Важно: умение работать в условиях многозадачности!