Вакансия Делопроизводитель

• Место работы: Тульская область, Алексинский район, г Алексин, Героев Алексинцев улица, 10, 301361, г Алексин, р-н Алексинский, ул Героев Алексинцев, д. 10

Регистрация в АСЭД Дело корреспонденции, поступившей в адрес главы администрации муниципального образования город Алексин. Оформление проектов революции главы администрации муниципального образования город Алексин с указанием поручений и ответственных исполнителей в соответствии с распределением обязанностей должностных лиц, направление обращений исполнителям в соответствии с резолюцией главы администрации; Прием на подпись главе администрации исходящей корреспонденции администрации муниципального образования город Алексин; Осуществление контроля правильности написания исполнителями адресата (ФИО, почтового адреса, адреса электронной почты) перед передачей письма на подпись. Регистрация исходящей корреспонденции в электронной базе Дело . Ежедневный контроль за исполнением обращений, обработка, передача на исполнение обращений граждан поступивших по Телефону доверия Главы администрации муниципального образования город Алексин; Осуществление приема, передачи на исполнение обращений граждан поступивших по Телефону доверия Губернатора Тульской области, внесение информации по исполнению обращений в сервисе Телефон доверия Губернатора Тульской области; Осуществление записи граждан на прием по личным вопросам к главе администрации муниципального образования город Алексин, заместителям главы администрации; Организация приема граждан по личным вопросам, участие в приеме граждан главой администрации муниципального образования город Алексин, заместителями главы администрации; Обработка карточек личного приема граждан главой администрации муниципального образования город Алексин, Осуществление работы по заполнению рассмотрения обращений граждан на портале CCTУ.РФ, Составление ответов в Правительство Тульской области о результатах рассмотрения граждан, внесенных на портал CCTУ РФ;